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Facultad
de Biblioteconomía y Documentación
Título de la
asignatura: Archivística
Titulación:
Diplomatura
Curso en el que
se imparte: 2
Carácter anual
o cuatrimestral (indicar primer o segundo cuatrimestre): Anual
Número de créditos
(teoría y práctica): 10
Profesor:
Antonio Ángel
Ruiz
Rodríguez
Departamento:
Biblioteconomía y Documentación
Programa de Teoría
SESIÓN
INTRODUCTORIA.
Tema
1. Introducción general.
1.1.- Archivística, gestión de documentos y ciencias de
la información.
1.2.- Espacio de la asignatura en el plan de estudios.
1.3.- Objetivos generales.
1.4.- El enfoque integrado.
1.5.- Estructuración temática y desarrollo temporal.
1.6.- Método docente y evaluador.
1.7.- Fuentes conceptuales y bibliográficas.
UNIDAD DIDÁCTICA I: EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIÓN
DE SU TRATAMIENTO.
Tema
2. Los conceptos de archivo, documento y “registro”.
2.1.- Información, documentos y registros.
2.2.- Archivos/registros.
2.3.- Caracteres y elementos.
Tema
3. Historia de la Archivística: evolución, desde la antigüedad
hasta el siglo XX.
3.1.- El período prearchivístico.
3.2.- El período de desarrollo archivístico.
Tema
4.
El
archivo como sistema.
4.1.- Sistemas
de archivo
4.2.- El
sistema estatal español de archivos.
4.3.- Los
sistemas autonómicos
4.4.- Tipología
de archivos.
UNIDAD
DIDÁCTICA II: EL TRATAMIENTO.
Tema
5. Los principios teóricos.
5.1.-
El principio de procedencia: orígenes, evolución y aplicaciones.
5.2.-
Respeto al orden original: orígenes, evolución y aplicaciones.
5.3.-
El concepto del ciclo de vida de los documentos y sus
consecuencias.
Tema
6. La gestión de documentos o records management.
6.1.- Evolución, concepto y aplicaciones.
6.2.- Las fases del tratamiento: elementos e
interrelaciones.
Tema
7. Diseño y desarrollo de sistemas de gestión documental.
7.1.- La norma ISO 15489.
7.1.1.-
Investigación preliminar.
7.1.2.-
Análisis de la actividad de la organización.
7.1.3.-Identificación
de requerimientos funcionales.
7.1.4.-
Evaluación de los sistemas existentes.
7.1.5.-
Identificación de
estrategias para satisfacer los requerimientos en materia de gestión
de documentos.
7.1.6.-
Diseño de un sistema de gestión de documentos.
7.1.7.-
Implementación del sistema de gestión de documentos.
7.1.8.-
Revisión posterior a la implementación. Evaluación del sistema y
comprobación de la viabilidad del mismo.
UNIDAD DIDÁCTICA III: OPERACIONES Y HERRAMIENTAS.
Tema
8. Selección y valoración.
8.1.- Los valores de los documentos.
8.2.- Criterios de valoración.
8.3.- Métodos de valoración.
8.4.- Calendarios de selección / disposición.
Tema
9. Retención y conservación.
9.1.-
Necesidades, condiciones e infraestructura para el
almacenamiento.
9.2.- Las instalaciones.
9.3.- Conservación preventiva y restauración.
9.4.-
Reproducción preventiva: copias en otros soportes, migración
y emulación.
Tema
10. Organización y Descripción.
10.1.-
Aplicación de los principios de respeto al origen y orden original
para la clasificación de los fondos de archivo
10.3.- Agrupaciones
documentales: expedientes y series.
10.4.- Clasificación lógica
y la ordenación física.
10.5.- Los cuadros de
clasificación.
10.5.- La descripción
de material de archivo.
10.6.- Metodología y
pautas tradicionales.
10.7.- Los instrumentos
de descripción.
Tema
11.
El
desarrollo normativo: la descripción de documentos en
la actualidad.
11.1.- El tardío desarrollo
normativo: principales obstáculos y ventajas que implica.
11.2.- Niveles
normativos: legislación, directrices y regulaciones, normas
profesionales, normalización terminológica y normalización de las
operaciones.
11.3.- Normalización de la descripción: la ISAD (G).
11.4.- El control de
autoridades en archivos: la ISAAR (CPF).
11.5.-
La descripción archivística codificada: EAD (Encoded
Archival Description).
Tema 12. Los
estudios de usuarios en archivos.
12.1.- Definición
y fines de los estudios de usuarios en archivos.
12.2.- Indicadores
y métodos para la recogida de datos.
Tema 13. Acceso
y uso.
13.1.- El derecho
de acceso a la documentación pública.
13.2.- La función
administrativa.
13.3.- La función
cultural.
13.4.- La difusión
y el marketing.
13.5.- Archivos y
la www.
Programa
de Prácticas
·
Evaluación
y control de recursos en Internet.
·
Descripción
tradicional de documentos de archivo.
·
Descripción
multinivel con ISAD (G).
·
Prácticas
de gestión de documentos siguiendo la ISO 15489.
·
Prácticas
de estudios de usuarios.
·
Prácticas
en archivos administrativos con documentación real.
Bibliografía
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of Chicago Press.
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WALME,
P. (1985). ed. La administración
moderna de archivos y la gestión de documentos: el prontuario RAMP.
Paris: UNESCO.
Método de Evaluación
La
evaluación de los progresos del alumno se llevará a cabo mediante los
siguientes métodos:
§
Seguimiento de la participación
y los trabajos en clase
§
Una
prueba teórico/práctica a final de curso
§
Evaluación
de los trabajos prácticos propuestos
Recomendaciones
al alumno
Para
resolver dudas acerca de la resolución de las prácticas propuestas y
otra información, enlazar con páginas de los profesores Antonio Ruiz
(http://www.ugr.es/~aangel),
Eduardo Peis (http://www.ugr.es/~epeis)
y David Gómez (http://www.ugr.es/~dgomez)
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