Fondo de la Universidad de Granada

Descripción ISAD(G) a nivel de fondo

1. Área de identificación y localización

2. Área de contexto

3. Área de contenido y estructura

4. Área de condiciones de acceso y utilización

5. Área de documentación asociada

6. Área de notas

7. Área de control de la descripción

 

1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN

1.1 Código de referencia

1.1.a Municipio : Granada

1.1.b Nombre del Archivo : Archivo de la Universidad de Granada

1.1.d Subsistema del Archivo : Archivo universitario

1.2. Denominación del fondo o colección: Universidad de Granada (U.G.R.)

1.2.1. Tipo de fondo:

Público

Instituciones Universitarias

1.3 Fecha

1.3.1 Fecha de formación: 1532 -

1.3.2 Fechas de creación: 1532 -

1.3.3 Observaciones a las fechas: Incorpora documentación hasta 1998

1.4 Nivel de descripción: FONDO

1.5 Volumen y soporte: 14.316 cajas + 8.440 libros ( 1.289 + 12.933 m.l. Atarfe) + 5.000 placas de vidrio estereográficas +1.124 fotografías.

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2. ÁREA DE CONTEXTO

2.1 Productor o coleccionista

2.2 Historia Institucional o Biográfica: La Universidad de Granada se fundó en 1531, por iniciativa del Emperador Carlos V, mediante una Bula del Papa Clemente VII. De esta forma, Granada afirmaba su vocación de ciudad universitaria abierta a la cultura, a los pueblos y a las creencias. Así, la institución granadina venía a continuar la tradición de la Universidad Árabe de Yusuf I (Madraza, siglo XIV). Con posterioridad, se produjeron importantes ampliaciones, posibilitadas por hechos como la donación de Juan Crespo Marmolejo en 1626 (considerada una segunda fundación por su importancia), o la incautación del patrimonio de los jesuitas en 1767.

Con 474 años de tradición la Universidad de Granada ha sido testigo singular de la historia, al tiempo que crecía su influencia en el entorno social y cultural de la ciudad hasta erigirse, por derecho propio, en núcleo intelectual y cultural al sur de España durante un período de casi cinco siglos. En la actualidad es una institución afianzada y comprometida con su entorno, tal y como se recoge en la Ley de Reforma Universitaria (LRU), que define a las universidades como centros al servicio de la sociedad, a través de la docencia, la investigación y la prestación de servicios. La Universidad de Granada ha afrontado en los últimos años, al amparo de la LRU y la autonomía universitaria, el mayor crecimiento de su historia, situándola entre las primeras universidades españolas.

Bibliografía . Universidad de Granada. Historia . http://www.ugr.es/%7Earchivo/bibliografia.htm [consulta. 15-02-05]

2.3 Historia Archivística: Las primeras manifestaciones del archivo las podemos encontrar en sus primeras Constituciones (1542), donde en el apartado XLVI se recogen las funciones del Secretario General con respecto a la custodia de los documentos que eran generados por los órganos de gobierno de la Universidad.

El núcleo documental original se irá engrosando paulatinamente, según se produce el desarrollo de la institución universitaria. Aparece entonces la necesidad de confeccionar unos instrumentos que permitan la identificación y el control de dicha documentación, realizándose sucesivamente varios inventarios del Archivo Universitario, entre 1599 y 1778. Mediante el estudio de los mismos y la comparación con los fondos existentes actualmente, puede deducirse que se han producido numerosas pérdidas de documentación relevante. Ya en la segunda mitad del siglo XIX (1886), la situación empeora al producirse un incendio, motivado al parecer para ocultar un robo, que afectó gravemente a la estancia que alojaba al Archivo, situada de forma anexa a la Secretaría General de la Universidad, y que motivo la destrucción y el deterioro de una gran cantidad de documentación.

A finales del siglo XIX y principios del XX se producen numerosas ampliaciones de las instalaciones universitarias, aunque no se realiza ninguna intervención sobre el Archivo hasta los años 50, fecha en que se hace cargo del mismo un funcionario del Cuerpo de Archiveros, fruto de cuyo trabajo es el inventario actualmente en servicio.

A lo largo de su historia, el Archivo ha tenido su ubicación en el edificio del Rectorado, (pasando así de la antigua Curia a la actual facultad de Derecho, hasta ubicarse en el Hospital Real en 1980), de donde se trasladó al Edificio Santa Lucía, que aloja diversos servicios administrativos de esta Universidad, permaneciendo allí hasta el año 1999.

El Archivo mantiene además otro depósito de documentación situado en la localidad de Atarfe, que contiene documentación hasta 1998.

Actualmente, la sede del Archivo Universitario de Granada esta situada en el Centro de Documentación Científica.

2.4 Forma de ingreso:

Transferencias periódicas de las distintas unidades y servicios que la integran.
Compra. Colegio Real de Santa Cruz de la Fe y Santa Catalina Mártir. Adquirido en subasta el 6 de octubre de 1995, en la firma Fernando Durán, a Alvaro Bailló Osorio.
Donaciones. Fondo de Paul Fallot y los archivos personales de José Palanco y familia Burgos (donados ambos directamente por sus descendientes).
Existe alguna documentación de la Sociedad Económica de Amigos del País de la que no se puede determinar su forma de ingreso.
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3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA

3.1 Alcance y contenido: La documentación conservada en el Archivo resulta esencial para el estudio de la enseñanza universitaria en Granada durante los últimos cinco siglos. Igualmente, al conservar los documentos correspondientes a la Primera y Segunda Enseñanza durante los siglos XIX y principios del XX, debido a la asignación de competencias que la Ley de Instrucción Publica realizaba en este sentido, también resulta fundamental para su estudio en ese periodo.

Las serie de expedientes académicos y de expedientes de limpieza de sangre incorporan documentación de gran importancia para estudios de tipo genealógico y biográfico.

Entre las principales series podemos destacar:

Actas de Claustro
Libros de Grados
Libros de Actos
Libros de Matrículas
Expedientes académicos
Expedientes de Limpieza de Sangre
Registros

3.1.1. Descriptores

3.2.1. Identificación

3.2.2. Valoración y selección: Se han realizado estudios de valoración de las siguientes series:

- Registro de Reales Órdenes
- Libros de actos
- Registro General de Entrada
- Libros de cuentas de Grados [académicos]
- Expedientes académicos
- Pruebas de curso
- Libros de Actas de Claustro

3.2.3. Eliminación: Las actividades de expurgo están pendientes de la aprobación del Reglamento que las regule.

3.3. Nuevos ingresos: Se prevén los correspondientes a las transferencias ordinarias realizadas por los diversos servicios como consecuencia de su actividad de gestión administrativa.

3.4. Clasificación. Ordenación: Se ha establecido una clasificación funcional, cuyas clases principales se incluyen a continuación. Dichas clases se dividen en varios niveles de subclases. Existen también una serie de auxiliares, que se añaden a la notación de la clase. Estos auxiliares pueden ser:

- Generales: son aplicables a todas las clases y subclases del cuadro.
- Específicos: solo se aplican en determinadas partes de la clasificación.
- Nominales: identifican instituciones y servicios concretos.

CLASES PRINCIPALES DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE GRANADA

A 100 ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

B 100 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DE LAS COMUNICACIONES

C 100 PROTOCOLO Y RELACIONES INSTITUCIONALES

D 100 GESTIÓN DEL PERSONAL

F 100 GESTION DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS

G 100 GESTION DEL PATRIMONIO

H 100 NORMATIVA Y ASUNTOS JURÍDICOS

I 100 GESTIÓN ACADÉMICA

J 100 ORGANIZACIÓN DOCENTE

K 100 GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

L 100 SERVICIOS A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

N 100 MATERIALES GRÁFICOS

S 100 REGISTROS SONOROS

T 100 MATERIALES AUDIOVISUALES

V 100 MAPAS Y PLANOS

En cuanto a la ordenación se establece por numeros currens tanto en libros como en legajos, con separación entre ambos. En el caso de el depósito de Atarfe, se ordena por estanterías, salvo en la última planta, que si utiliza el numero currens.

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4. ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y USO

4.1. Condiciones del acceso: Documentación de libre acceso, salvo en lo referente a aquella que contiene datos personales, en cuyo caso son de aplicación :

Art. 37 de la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común;
Art. 56, c), de la Ley 16/1985, del Patrimonio Histórico Español
Art. 2 de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos de la Comunidad Autónoma de Andalucía.
Ley 1/1991, de 3 de julio, de Patrimonio Histórico de Andalucía
4.2. Condiciones para reproducción: Se permite la reproducción con los medios de que dispone el Archivo (fotocopia o digitalización), supeditada siempre al estado de conservación de los soportes de la documentación correspondiente.

4.3. Lengua y escritura: La mayor parte del fondo está en castellano, aunque existen algunos documentos en latín, y parte de la documentación de la donación de Fallot está en francés.

4.4. Características físicas y requisitos técnicos: Parte de la documentación está deteriorada por acción del tiempo y, sobre todo, por el incendio sufrido por el Archivo en 1886, que afectó a numerosos libros, quemando sus lomos y bordes, no habiéndose nunca restaurado dichos daños.

4.5. Instrumentos de descripción:

-Página web del Archivo Universitario de Granada, que funciona como una guía del Archivo.

- Índice onomástico del Fondo de la Universidad (hasta 1950); manuscrito (fichas).

- Inventario de libros (1845-2003). Manuscrito.

- Inventario de legajos (1532-1967). Manuscrito.

5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA

5.1. Existencia y localización de documentos originales

5.2. Existencia y localización de copias

5.3. Unidades de descripción relacionadas: El Archivo Diocesano y el Catedralicio de Granada conservan gran cantidad de documentación relativa a la Universidad, debido a la gran vinculación que existió desde su fundación entre Iglesia y Universidad.

5.4. Bibliografía sobre el fondo o colección:

BARRIOS AGUILERA, Manuel. Graduación y limpieza de sangre en la Universidad de Granada, 1663-1788. Materiales para su estudio. En: Chronica nova, nº 13 (1982-1983), pp. 53-102
CALERO PALACIOS, María del Carmen. La Universidad de Granada : los documentos fundacionales. [Granada] : Servicio de Publicaciones de la Universidad de Granada, D.L. 1995. (Historia y patrimonio ; 6)
CALERO PALACIOS, María del Carmen , Sánchez Marín, José A. El Colegio de Santa Catalina Mártir : estudio de sus constituciones. Texto latino y traducción . Granada : Universidad de Granada, [1997]. (Historia y patrimonio ; 8)
JIMÉNEZ VELA, Rosario, y MARTÍN VEGA, Consuelo. El Archivo Universitario de Granada. En: Boletín de la ANABAD, Nº 3-4 (1997), p. 123-132
JIMÉNEZ VELA, Rosario, y MARTÍN VEGA, Consuelo. Archivo Universitario de Granada. En: Archivos históricos de Granada. Granada : Ficciones, 2001, p. 163-175
JIMÉNEZ VELA, Rosario, y MARTÍN VEGA, Consuelo. El fondo de Santa Cruz de la Fe y Santa Catalina Mártir : aplicación de la ISAD(G) a su descripción. En: Actas de las I Jornadas de Archivos Históricos en Granada. Granada : Diputación Provincial : Universidad de Granada, 1999
LAPRESA MOLINA, Eladio. El archivo de la Universidad de Granada a través de sus inventarios. En: Boletín de la Universidad de Granada, 1953, pp. 53-88
LAPRESA MOLINA, Eladio. La bula fundacional de la Universidad de Granada. En: Boletín de la Universidad de Granada, 1932.
LÓPEZ RODRÍGUEZ, Miguel A. El Colegio de Santa Catalina Mártir (Granada, 1537-1802). Separata de: Archivo Teológico Granadino, 54 (1991), pp. 91-228
LÓPEZ RODRÍGUEZ, Miguel A. El Colegio Real de Santa Cruz de la Fe de Granada. Salamanca : Universidad, imp. 1979. (Serie Resúmenes de tesis doctorales / Facultad de F. y L., Universidad de Salamanca ; t.L. 162/1975)
LÓPEZ RODRÍGUEZ, Miguel A. Maestros y graduados (1532-1542). Granada, Universidad de Granada, 1982
MARÍN OCETE, Antonio. Documentos históricos de la Universidad. En : Anales de la Facultad de Filosofía y Letras, 1925
PRIETO CANTERO, Amalia. Los archivos universitarios españoles. En: Boletín de la Anabad, XXIX, 2, 1979
RAMALLO ORTÍZ, Juan Antonio. Catálogo de los profesores de la Universidad de Granada (1845-1935). Granada, 1976
SUÁREZ DE TORO RIVERO, Edelmira. El Archivo de la Universidad de Granada. En: Universidad y ciudad : la Universidad y la historia y la cultura de Granada. Granada, Universidad de Granada, 1995
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6. ÁREA DE NOTAS

6.1. Observaciones: Todos los instrumentos de descripción en formato electrónico se alojan en el servidor del Archivo, gestionados mediante el software de gestión archivística Archivo 3000.

El control de las consultas, transferencias y préstamos también se realiza mediante una aplicación informática.

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7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

7.1. Autor de la descripción: Rosario Jiménez Vela y Consuelo Martín Vega

7.2. Fecha de la descripción: 17-01-2005

7.3. Fecha de la revisión y aceptación: 11-06-2010