Existen tres listas institucionales cuya moderación son responsabilidad de la Oficina de Gestión de la Comunicación y de Secretaría General:
- infougr: dirección de envío @email
- noticias: dirección de envío @email
- infoestudiantado: dirección de envío @email
Tienen como destinatarios a miembros de la comunidad universitaria con cuenta oficial de la misma. Los destinatarios de “infougr” y “noticias” son los mismos: personal de la UGR (PTGAS y PDI) y de “infoestudiantado”, solo el alumnado.
La diferencia entre “noticias” e “infougr”, además del tipo de información que se distribuye en cada una de ellas, es la manera de recibir los mensajes: “noticias” se clasifica en carpetas, mientras que “infougr” se visualiza directamente en la bandeja de entrada. El alumnado solo recibe “infoestudiantado”.
CARACTERÍSTICAS de las listas que moderamos desde la Oficina de Gestión de la Comunicación:
- infougr@listas.ugr.es: Lista para transmitir información institucional, normalmente generada por el Equipo de Gobierno. Lista RESTRINGIDA. Los mensajes se distribuyen automática y directamente, sólo por aquellas personas expresamente autorizadas. Para ser persona autorizada el Director del Centro/Departamento debe solicitar a Secretaría General autorización para enviar información a dicha lista. Tamaño máx. mensaje: 160.000 Bytes.
- noticias@listas.ugr.es: Lista para transmitir información institucional y general, actividades y convocatorias universitarias generadas por los órganos de gobierno, centros, departamentos, institutos y servicios de la propia UGR o, en su caso, por miembros de la comunidad universitaria auspiciados por alguna de estas instancias, como conferencias, jornadas, actividades culturales, seminarios, tesis doctorales, TFMs, necrológicas personal en activo y jubilados, participación en estudios, etc. Lista MODERADA, los mensajes pasan por un moderador, que autoriza o no su envío. Tamaño máx. mensaje: 160.000 Bytes.
- infoestudiantado@listas.ugr.es: Lista para transmitir información institucional y convocatorias universitarias. Es una lista RESTRINGIDA y MODERADA, algunos mensajes se distribuyen automáticamente por aquellas personas expresamente autorizadas, y otros, la mayoría, pasan por un moderador. Tamaño máx. mensaje: 120.000 Bytes.
RECOMENDACIONES sobre el uso de las Listas de Distribución
La moderación de estas cuatro listas se hace desde la cuenta @email, siguiendo las Recomendaciones para el uso de las Listas de Distribución de la UGR, publicadas por Secretaría General. Se comprueba cada mensaje que llega para su difusión y se da salida, o no, según las citadas recomendaciones. En el caso de no cumplirlas se envía un correo al usuario explicando el motivo del rechazo y solicitando la rectificación del mismo para su difusión.
Antes de enviar un mensaje debe comprobar lo siguiente:
- Que aparezca en el cuerpo del mensaje la cobertura institucional de la UGR en el evento, como organizadora o colaboradora del mismo.
- Que el mensaje no contenga archivos anexos, imágenes o texto enriquecido.
- Que el mensaje no exceda el tamaño máximo permitido para su difusión: “infougr” 160.000 Bytes, “noticias” 160.000 Bytes e “infoestudiantado” 120.000 Bytes.
- Que el envío se haya efectuado a la lista correcta: “infougr»: Lista RESTRINGIDA de información institucional, generada por el equipo de gobierno. Solo pueden difundir las personas o servicios expresamente autorizados. «noticias», difusión de carácter institucional, actividades y convocatorias generadas por la UGR (conferencias, seminarios, actividades culturales, tesis, necrológicas de personal de la UGR…),», e «infoestudiantado«, información institucional y actividades de la UGR dirigidas al alumnado.
OBSERVACIONES
- La información sobre actividades universitarias puede enviarse adicionalmente al CanalUGR que también puede recoger los anexos que no se distribuyan a través de la lista. Ver en el siguiente enlace.
- Cualquier otra información de interés para la comunidad universitaria que no tenga cabida en estas listas, podrá ser difundida a través del “Boletín CanalUGR” que se difunde semanalmente (envíos de información a @email)
- Enlace con información de carácter técnico, sobre la gestión y tipo de listas en el sitio web del CSIRC.
RESPONSABLES de cada una de las listas institucionales:
- infougr, noticias, infoestudiantado: @email
- Otras listas institucionales no gestionadas por la Oficina de Gestión de la Comunicación:
DESCARGAR CUADRO RESUMEN – Listas de distribución (PDF)
