Servicio de Información y Atención UGR verano 2023

Las personas usuarias pueden presentar sus documentos de forma ininterrumpida en la Sede Electrónica dirigidos a la Universidad de Granada o a cualquier otra Administración. Su tramitación se realizará en agosto o septiembre según el procedimiento y la unidad tramitadora.

Para incidencias relacionadas con el funcionamiento de Sede Electrónica escribir a: @email

Por otro lado, la Oficina de Asistencia en Materia de Registro ofrece atención presencial en los siguientes periodos y horario:

• Fechas: del 1 al 4 y del 28 al 31 de agosto

• Horario: laborales de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 horas

• Correo electrónico: @email

• Ubicacion física: Escuela Internacional de Posgrado, Avda. de Madrid, 13 (ubicación temporal en agosto)

Sistema de automatrícula

Las consultas sobre este proceso podrán realizarse en las siguientes fechas y horario:

• Fechas: del 1 al 4 de agosto

• Horario: de 9:00 a 14:00 horas

• Teléfono gratuito de contacto: 958241024

• Correo electrónico: @email

Para solicitar el visionado de exámenes debes seguir el procedimiento que aparece en este enlace.

Durante el mes de agosto, se podrá realizar a través de este enlace a Sede Electrónica la solicitud de traslado de expediente de notas de acceso a otra universidad no andaluza.

La tramitación de estas peticiones se realizará a partir del uno de septiembre.

El Servicio de Becas permanecerá cerrado en el mes de agosto y no se tramitará ningún procedimiento por Sede Electrónica hasta el mes de septiembre.

Becas y ayudas a estudiantes de niveles postobligatorio (Grado y Master) curso 2023/2024

Enlaces a infografías:

• Becas para estudiantes de grado:

  • de nuevo acceso

  • de segundo curso y posteriores

• Estudiantes de máster:

  • de primer curso

  • de segundo curso

Las secretarias de los Centros Académicos prestaran el servicio de atención al ciudadano de manera telemática (permaneciendo cerradas para trámites presenciales) a través de:

• Correo electrónico y teléfono institucional de cada centro (consultar la tabla que se acompaña)

• Formularios del sistema de información info/UGR, sección GRADO. Servicios Académicos de tu Facultad/Escuela

• Sede electrónica

Fechas: del 1 al 4 y del 28 a 31 de agosto

Horario: 9:00 a 14:00 horas

Se dará prioridad a los procedimientos de gestión de títulos y de certificación académica. Igualmente, se resolverán las cuestiones de carácter urgente que sean susceptibles de ser atendidas. Se puede presentar cualquier otro tipo de solicitud a través de Sede Electrónica.

Atención exclusiva en los siguientes correos electrónicos y números de teléfono:

El Servicio de Másteres de la Escuela Internacional de Posgrado dará respuesta a consultas y realizará los siguientes trámites:

• Certificados (catálogo certificados estudiante en Sede Electrónica)

• Suplemento europeo al título SET

• Solicitud de Título Universitario Oficial. Importante: se puede obtener la carta de pago pero no se tramitará el título para la obtención del número del registro nacional del título hasta septiembre.

• Se puede presentar cualquier otro tipo de solicitud a través de Sede Electrónica.

Fechas:

• Del 1 al 4 de agosto (atención virtual y presencial). Para atención presencial imprescindible cita previa

• Del 7 al 11 de agosto (atención exclusivamente virtual)

• Del 21 al 25 de agosto (atención exclusivamente virtual)

• Del 28 al 31 de agosto(atención virtual y presencial). Para atención presencial imprescindible cita previa

Horario: laborables de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 horas

El Servicio de Doctorado no tendrá atención presencial ni virtual a nuestros usuarios.

El único procedimiento disponible será el de admisión a cursar estudios de doctorado, contando para ello los posibles interesados con una aplicación informática que les permitirá subir la documentación necesaria para formalizar la solicitud.

Acceso a la dirección URL (en español e inglés) donde tienes disponble toda la información

El Servicio de Enseñanzas Propias atenderá, preferentemente de manera virtual, a través de la cuenta @email, consultas y trámites relacionados con:

• Matriculación (automatrícula)

• Títulos y Certificados

Si necesita atención presencial, solicite cita previa a través de este enlace al sistema CIGES

La atención presencial y virtual se realizá en las siguientes fechas y horario:

• Fechas: del 1 al 4 y del 28 al 31 de agosto

• Horario: laborables de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 horas

• Ubicación física: Escuela Internacional de Posgrado, Avda. de Madrid, 13

• Teléfono de contacto: 958240744

Podrán realizarse consultas y trámites respecto a Matricula de Movilidad Internacional IN - OUT de enseñanzas de Posgrado en la Escuela Internacional de Posgrado a través de la cuenta @email.

Si necesita atención presencial, solicite cita previa a través de este enlace al sistema CIGES

La atención presencial y virtual realizarse en las siguientes fechas y horario:

• Fechas: del 1 al 4 y del 28 al 31 de agosto

• Horario de atención: laborables de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 horas

• Ubicación física: Avda. de Madrid, 13

• Teléfono de contacto: 958240744

Podrán realizarse consultas y trámites de manera exclusivamente virtual. Trámites disponibles:

• Entrega de documentación a través de Sede Electrónica (catálogo de procedimientos):

  • Renuncia a la plaza

  • Entrega de documentación de fin de estancia ERASMUS

  • Entrega de documentación de fin de estancia NO ERASMUS

  • Modificación/alta de cuenta bancaria

  • Entrega de documentación firmada

  • Firma de documentación (ERASMUS OUT)

  • Entrega del certificado llegada

Las consultas urgentes se atenderán en las siguientes fechas y horario:

• Fechas: del 1 al 31 de agosto

• Horario: laborables de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00

• Correo electrónico: @email

Durante el mes de agosto de 2023 el Centro de Promoción de Empleo y Prácticas permanecerá cerrado y se suspenderá la actividad administrativa.

No obstante, para cualquier incidencia sobre prácticas internacionales, se seguirá atendiendo al público de manera virtual en horario de 09:00 a 14:00 horas, del 01/08/2023 al 04/08/2023 o en el teléfono 958248042.

Igualmente, durante el periodo del 16/08/2023 al 31/08/2023, cualquier incidencia o solicitud de información sobre orientación para el empleo será atendida de manera virtual en horario de 09:00 a 14:00 horas o en el teléfono 958241939.

Pueden realizar sus consultas en las siguientes direcciones de correo electrónico:

• @email del 01/08/2023 a 04/08/2023

• @email del 19/08/2023 a 31/08/2023

Durante el mes de agosto, el Centro de Iniciativas de Cooperación al Desarrollo CICODE permanecerá cerrado y se suspenderá la actividad administrativa. No obstante, podrán realizarse consultas y trámites de manera exclusivamente virtual.

Trámites disponibles:

• Renuncia a la ayuda
• Entrega de documentación justificativa, a través de una solicitud genérica dirigida al CICODE.

Atención de las incidencias en las áreas de Microinformática, Sistemas de Gestión (servidores de gestión, hosting y housing), Administración Electrónica, Oficina Virtual, Gestión Académica, Redes, Control de Accesos y Sistemas de Investigación (correo electrónico, UGRDrive, etc.).

Podrán realizarse en las siguientes fechas y horario:

• Fechas: del 1 al 31 de agosto

• Horario: laborables de lunes a viernes, de 9:00 a 19:00 horas

• Teléfono: 36000 (958241010 Extensión: 3)

• Correo electrónico: @email

Acceso a Edificios

El PDI y el PAS tendrá acceso a los edificios e instalaciones cerrados siempre que preste en ellos su servicio habitual y esté autorizado previamente.

Para ello deberá seguir alguno de los siguientes procedimientos:

• Usando la tarjeta de acceso: en los edificios habilitados con este sistema.

• A través del Centro de Control de Seguridad: para los edificios que no tengan instalado un sistema de tarjeta de acceso o no se disponga de la misma. El protocolo a seguir será el siguiente:

  • Contactar con el Centro de Control de Seguridad: en los siguientes teléfonos 958 249 393 y 958 242 011 (Servicio 24 horas) y solicitar el acceso. A efectos organizativos, el interesado debe llamar con cierta antelación –aproximadamente 30 minutos- para que el servicio de vigilancia pueda dar una respuesta eficiente. Se debe comunicar el abandono de la instalación.

  • Identificación del usuario: facilitará al personal de seguridad los siguientes datos: nombre, apellidos, número de D.N.I. y sector al que pertenecen (PDI o PAS). La TUI deberá mostrarse asímismo para comprobar la pertenencia a la UGR.

Incidencias relacionadas con el mantenimiento de Instalaciones y Jardines:

Ante cualquier incidencia, el usuario podrá contactar con el Centro de Control de Seguridad que estará coordinado con el Equipo de Mantenimiento y se encargará de localizarlo y facilitarle la información necesaria para actuar.

Aviso de incidencias:

• Teléfono de atención: en el Centro de Control de Seguridad 958 249 393 y 958 242 011

• Horario: Servicio 24 horas

Podrán realizarse consultas relacionadas con tramitación de facturas

• Fecha: del 1 al 31 de agosto

• Correo electrónico atención a proveedores: @email

El Servicio de Contratación atenderá las consultas relacionadas con la tramitación de expedientes de contratación.

• Fechas: del 1 al 4 y del 28 al 31 de agosto

• Horario: laborables de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 horas

• Teléfonos de atención:

  • Del 1 al 4 de agosto: 958247891 y 958244032

  • Del 28 al 31 de agosto: 958244332 y 958240564

• Correo: @email

Sede electrónica:

• PDI:

  • Certificados (pertenencia a la UGR, servicios prestados...)

  • Solicitudes que pueden realizarse a través de Sede y que serán tramitadas en Septiembre:

    • Actas académicas: diligencias

• PAS:

  • Certificados (pertenencia a la UGR, servicios prestados,...)

  • Solicitudes que pueden realizarse a través de Sede y que serán tramitadas a partir del 1 de septiembre:

    • Procesos Selectivos en plazo de solicitud de admisión, hasta el día fijado en la correspondiente convocatoria.

Habilitación:

• Fechas: del 1 al 7 y del 22 al 31 de agosto

• Horario: laborables de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 horas

• Correo: @email

Seguridad Social:

• Fechas: del 1 al 31 de agosto

• Horario: laborables de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 horas

• Correo: @email

El personal adscrito al Régimen General de la Seguridad Social puede enviar las solicitudes y la documentación necesaria, para la prestación por nacimiento y cuidado del menor al correo electrónico @email

Contabilidad:

• Podrán realizarse consultas relacionadas con tramitación de facturas

• Fechas: del 1 al 31 de agosto

• Gestión de incidencias: @email

Gestión de correspondencia:

• Exclusivamente se prestarán los siguientes servicios:

  • Recogida y clasificación de correspondencia externa. No habrá reparto de esta correspondencia ni se recogerá la correspondencia interna.

  • Envíos urgentes: los usuarios podrán consultar sobre la llegada y disponibilidad de envíos urgentes que estuviesen a la espera de recibir. También se podrán realizar este tipo de envíos concertándolo previamente.

• Fechas: del 1 al 31 de agosto

• Horario: laborables de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 horas

• Teléfono: 958240962

Durante el mes de agosto de 2023, las Bibliotecas de la Universidad permanecerán cerradas.

Recuerde que la biblioteca electrónica de la Universidad está accesible las 24 horas del día y los 365 días del año. Desde la biblioteca electrónica podrá consultar las bases de datos, libros y revistas electrónicas, así como otros recursos. La consulta la puede realizar desde cualquier ordenador conectado a la red de la UGR y desde cualquier equipo personal conectado a la red de la Universidad mediante el establecimiento de una conexión VPN.

Con motivo del cierre por el periodo vacacional el Archivo de la Universidad de Granada permanecerá cerrado del 1 al 31 de agosto 2023.

Recuerde que puede realizar consultas en nuestro buscador Archero, las 24 horas del día y los 365 días del año, muchos registros cuentan con digitalizaciones incorporadas. También pueden consultar información general de los fondos.

Las consultas y solicitudes de reproducción realizadas a través de los formularios web serán resueltos a partir del 1 de septiembre.

- Consultas
- Reproducciones

Las unidades del Centro de Instrumentación Científica (CIC) que prestarán servicios mínimos en el periodo del 1 de agosto de 2023 al 31 de agosto de 2023, ambos inclusive son:

• Unidad de Experimentación Animal (sede Cartuja) .Tteléfonos: 958240931 y 958246199

• Unidad de Experimentación Animal (sede CIBM).Teléfonos: 958249354 y 958249352

• Unidad de Esterilización (sede CIBM).Teléfono: 95820095

El resto de unidades del Centro de Instrumentación Científica (CIC) permanecerán cerradas.

Los correos electrónicos recibidos en la dirección de correo @email se atenderán a partir del día 1 de septiembre.

Durante el mes de agosto no existirá atención presencial ni telefónica en la Oficina de Proyectos e Investigación.

Las solicitudes y actuaciones que los interesados deban realizar en este periodo, se realizarán a través de la sede electrónica de la Universidad, en los procedimientos activos del Vicerrectorado de Investigación y Transferencia.

Las solicitudes de información se dirigirán al correo electrónico @email

Las instalaciones del "Campus náutico" permanecen abiertas durante el mes de agosto en horario de 9:00 a 21:00 horas de lunes a domingo.

El alquiler de dichas instalaciones se realiza directamente allí, al encontrarse cerradas las oficinas del Centro de Actividades Deportivas tanto del campus "Fuentenueva" como del campus "Cartuja".

Se puede encontrar más información en este enlace a la sección campus náutico de la web del Centro de Actividades Deportivas.

Teléfono del Campus Naútico: 685 536 414
 

La Oficina de Protección de Datos permanecerá cerrada durante el mes de agosto.

Puede ejercer sus derechos en materia de protección de datos (acceso, oposición, rectificación, supresión, retirada de consentimiento, limitación y portabilidad) a través de la sede electrónica:

• Solicitud de ejercicio de derechos en materia de protección de datos

Le invitamos a consultar nuestra sección de información sobre el ejercicio de derechos en materia de protección de datos en la UGR

También puede enviarnos consultas al siguiente correo: @email

Las solicitudes y consultas serán atendidas a partir de 1 de septiembre.